O módulo GED integrado ao WK Radar é a solução completa para otimizar a gestão dos documentos de sua organização. Com ele será possível reduzir custos com impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos, aumentar a eficiência da equipe com um processo de gestão de documental mais ágil e eficiente, aumentar a segurança das informações contidas nos diversos tipos de documentos.
Benefícios
Centralização e Organização
Todos os documentos ficam armazenados de forma organizada, facilitando o acesso e a gestão.
Redução de Custos
Diminui os custos operacionais com o arquivamento de documentos, eliminando a necessidade de cópias físicas.
Segurança Avançada
Oferece múltiplos níveis de controle de acesso e registros detalhados de todas as interações com os documentos.
Conformidade com a LGPD
Possui recursos como criptografia de documentos para garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Funcionalidades
Armazenamento Seguro
Armazenamento Digital e Físico
Armazena e gerencia tanto documentos digitais quanto físicos, garantindo acesso rápido e organizado
Controle de Acesso
Define permissões de acesso baseadas em perfis de usuários, protegendo informações sensíveis.
Gestão do Ciclo de Vida dos Documentos
Elaboração e Revisão
Facilita a criação e revisão de documentos, com controle de versão para garantir que apenas a versão mais recente esteja em uso.
Aprovação e Publicação
Automatiza fluxos de aprovação e publicação de documentos, assegurando conformidade e controle.
Integração Completa
Integração com Outros Módulos
Integra-se de forma transparente com outros módulos do WK Radar, como Financeiro, Contábil e Comercial, permitindo uma gestão documental centralizada.
Automatização de Processos
Automatiza o arquivamento e recuperação de documentos com base em eventos nos módulos integrados.
Auditorias e Relatórios
Rastreamento de Documentos
Fornece trilhas de auditoria detalhadas, permitindo rastrear todas as interações com os documentos desde a criação até o descarte.
Relatórios Personalizados
Gera relatórios personalizados sobre o uso e acesso aos documentos, auxiliando na conformidade e na tomada de decisões.
Conformidade com a LGPD
Criptografia de Documentos
Garante a segurança dos documentos através de criptografia, atendendo às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Controle de Retenção
Define políticas de retenção de documentos, automatizando o ciclo de vida até a exclusão segura.
Destaques
- Armazenar seus documentos de forma centralizada e organizada
- Criptografia de todas as informações contidas nos documentos registrados
- Controlar o acesso aos documentos por meio de permissões
- Configurar alertas sobre documentos próximos do vencimento
Público-alvo
Ideal para empresas que precisam de uma gestão documental robusta e integrada, centralizando a gestão de documentos com segurança, e eficiência.
Pré-requisitos
Utilização de outros módulos do WK Radar, é recomendada para o pleno funcionamento do Módulo GED
Preço
R$ 599,00 por mês
Trial disponível apenas via WK Radar!
Para ativar seu trial de 45 dias:
1) Acesse o WK Radar
2) No menu do WK Radar procure por
3) Busque pelo módulo GED, clique em “Teste Grátis” e após em “Ativar Trial”